Privacyverklaring
.
Laatst gewijzigd op 29 september 2025
Dit is de Privacyverklaring van:
GENTREPRENEUR PARTNERSHIP, vertegenwoordigd door
Universiteit Gent (openbare instelling met rechtspersoonlijkheid)
Sint-Pietersnieuwstraat 25
9000 Gent
België
Ondernemingsnummer 0248.015.142
Wij zorgen ervoor dat uw Persoonsgegevens veilig en rechtmatig worden verwerkt, en altijd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. In deze Privacyverklaring leggen we uit welke Persoonsgegevens wij verwerken voor de werking en activiteiten van Gentrepreneur, met inbegrip van (a) de registratie en het gebruik van het Startium platform (hierna het “Startium Platform”), (b) het gebruik van onze website www.gentrepreneur.be en www.gentrepreneur.gent (hierna de “Website”), (c) de registratie en de aanwezigheid op evenementen van het Gentrepreneur Partnership, (d) de registratie en aanwezigheid bij coaching-sessies, (e) de registratie voor een vacature (als werknemer of freelancer), en (f) onze samenwerking met partners.
Het “Gentrepreneur Partnership” is een samenwerking tussen Arteveldehogeschool, Universiteit Gent, HOGENT,
KU Leuven – Gent, Odisee-Hogeschool en Luca School of Arts, met de steun van Stad Gent, Provincie Oost-Vlaanderen en VLAIO. Gentrepreneur Company CV is als coöperatieve vennootschap actief binnen deze samenwerking.
Alle benamingen met hoofdletter die niet gedefinieerd zijn in deze Verklaring, hebben de betekenis zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Lees deze Privacyverklaring aandachtig. Hieronder worden niet enkel uw rechten omschreven, maar ook de manier waarop u deze rechten kan uitoefenen.
Wijzigingen
Deze Privacyverklaring kan in de toekomst worden aangepast en gewijzigd, hetgeen duidelijk zal worden gemaakt via de datum bovenaan deze Privacyverklaring. Het is aan u om met deze privacyverklaring rekening te houden. Elke substantiële wijziging zal altijd worden meegedeeld.
Wie verwerkt uw Persoonsgegevens?
Gentrepreneur is Verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw Persoonsgegevens die we via het Startium Platform, de Website, via contactverzoeken, via partners, van sollicitanten etc. verzamelen.
U kan ons bereiken via het hierboven vermelde adres of via:
Tel: 09 331 48 12
E-mail: hello@gentrepreneur.be
Welke Persoonsgegevens verwerken wij van wie, en voor welke doeleinden?
Wij verwerken verschillende soorten van Persoonsgegevens. Mogelijk worden (o.a.) onderstaande Persoonsgegevens door ons verwerkt. Verder verwerken we andere Persoonsgegevens die we nodig hebben in het kader van onze activiteiten waaraan je deelneemt en onze werking. We verwerken geen gevoelige persoonsgegevens van de eindgebruiker, zoals informatie over uw ras, politieke opvattingen, gezondheid, religieuze en andere overtuigingen, seksuele geaardheid en dergelijke.
Bezoekers van de Website
Verzamelde Persoonsgegevens
Persoonsgegevens gerelateerd aan het bezoek op de Website, zoals het IP-adres, browsertype, browserversie, de pagina’s van de Website die u bezoekt, de datum en tijd van uw bezoek, de gespendeerde tijd op de Website, unieke apparaat-id’s en andere gegevens ten behoeve van websitestatistieken.
Doel
We verwerken Persoonsgegevens voor het technisch en functioneel beheer van onze Website en om de Website gebruiksvriendelijk te maken. Aan de hand van uw Persoonsgegevens kunnen we nagaan hoe onze Website wordt gebruikt en kunnen we de inhoud en lay-out ervan verbeteren. Deze gegevens stellen ons ook in staat om onze Website adequaat te beveiligen.
Dat doen we bijvoorbeeld door cookies te gebruiken. Meer informatie over het gebruik van cookies vindt u in ons cookiebeleid dat u hier kan vinden.
Grondslag
Ons gerechtvaardigd belang om een goed functionerende en veilige Website aan te bieden.
Gebruikers van het Startium Platform
Verzamelde Persoonsgegevens
Persoonsgegevens gerelateerd aan je registratie op en je gebruik van het Startium Platform, waaronder je voornaam, achternaam, gender, geboortedatum, telefoonnummer, studentennummer, afstudeerjaar en afstudeerrichting, e-mailadres, adres, andere persoonsgegevens die je toevoegt aan jouw profiel op het Startium Platform, jouw gebruik van het Startium Platform (zoals inboeken van coaching gesprekken).
Doel
We verwerken Persoonsgegevens om gebruikers van het Startium Platform een gepersonaliseerde en optimale ervaring te bieden. Dit omvat het aanmaken en beheren van gebruikersprofielen, het faciliteren van deelname aan coaching sessies en evenementen, en het verbeteren van de functionaliteit en beveiliging van het platform. Daarnaast worden persoonsgegevens gebruikt om communicatie met gebruikers te onderhouden en hen te informeren over relevante updates en kansen binnen het platform.
Daarnaast worden Persoonsgegevens gedeeld tussen ons en Varsity Ventures Ltd (de beheerder van het Startium Platform), en partners en experts aanwezig op het Startium Platform om de werking van het platform mogelijk te maken en de gebruikersovereenkomst correct uit te voeren.
Grondslag
Ons gerechtvaardigd belang om een goed functionerend platform aan te bieden, de uitvoering van een
overeenkomst.
Personen die met ons contact opnemen of zich inschrijven voor Gentrepreneur evenementen of coaching sessies
Verzamelde Persoonsgegevens
De Persoonsgegevens waarvan u ons verstrekt door en in uw mail, ander contactverzoek of inschrijving, zoals
uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, leeftijdscategorie, onderwijsinstelling, studierichting, evenals de inhoud van dergelijke mail of contactverzoek.
Doel
Wij verwerken uw Persoonsgegevens om per e-mail, telefoon, sms of andere gelijkwaardige vormen van elektronische communicatie contact met u op te nemen.
Grondslag
We verwerken deze informatie op basis van onze legitieme belangen. U kunt er vrij voor kiezen om uw Persoonsgegevens aan ons te verstrekken en u kunt steeds bezwaar maken tegen de verwerking.
Sollicitanten
Verzamelde Persoonsgegevens
Naam, e-mailadres, adres, telefoonnummer, functietitel, huidige werkgever, geslacht, leeftijd, CV.
Doel
Wij verwerken uw Persoonsgegevens om uw sollicitatie te beoordelen en om contact met u op te nemen over
de voortgang van de sollicitatieprocedure. Daarnaast kunnen we uw gegevens gebruiken om toekomstige passende vacatures te identificeren en u hierover te informeren.
Grondslag
Wij verwerken deze gegevens op basis van uw toestemming en in sommige gevallen op basis van ons
gerechtvaardigd belang om een efficiënte en effectieve wervingsprocedure te voeren. U kunt steeds uw toestemming intrekken.
Wie heeft er toegang tot mijn Persoonsgegevens?
Aanbieders van sociale media
Via onze websites kunt u ons volgen op sociale mediakanalen, zoals TikTok, Instagram, Facebook, YouTube en LinkedIn, bv. via een 'volg'-knop of via een hyperlink die u naar het betreffende socialemediakanaal leidt. Wanneer u op een volgknop of hyperlink klikt, verzamelt de desbetreffende sociale media-aanbieder uw Persoonsgegevens rechtstreeks van u, zonder dat wij die delen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze sociale media-aanbieders met uw Persoonsgegevens omgaan. Wij raden u daarom aan om de Privacyverklaringen van deze aanbieders te raadplegen:
Het verzenden van nieuwsbrieven
Via onze websites kunt u zich inschrijven op onze nieuwsbrief. Voor het verzenden van onze nieuwsbrieven
maken we gebruik van Mailchimp (The Rocket Science Group). Hiervoor wordt onder meer je voornaam, achternaam en emailadres verwerkt. Je vindt meer informatie rond de verwerking van persoonsgegevens en naleving van privacywetgeving door Mailchimp via deze link.
In het kader van het Gentrepreneur Partnership
In het kader van onze samenwerking met het Gentrepreneur Partnership delen wij relevante persoonsgegevens
met de leden van deze samenwerking. Dit omvat informatie over deelname aan activiteiten en coaching gesprekken, zoals het aantal en de identiteit van studenten van hogere onderwijsinstellingen die deelnemen. Deze gegevens worden gedeeld om de effectiviteit van onze programma's te evalueren, interne opvolging binnen de hogere onderwijsinstelling mogelijk te maken en te rapporteren in het kader van subsidieprojecten, zoals EU-projecten en projectsubsidies van VLAIO.
Andere partijen
Wij kunnen uw Persoonsgegevens verder ook delen met:
- derde partijen in het kader van de ondersteuning van het beheer en verwerking van de mailboxen van onze medewerkers;
- (onder)aannemers om ons te helpen bij het uitvoeren van de hierboven genoemde doeleinden;
- dienstverleners voor het aanmaken en verdelen van tickets voor evenementen (waaronder Zimma Ltd trading as Ticket Tailor, Eventbrite, etc.).
- dienstverleners voor het monitoren en analyseren van het gebruik van onze Website, voor het verwerken van betalingen of om contact met u op te nemen;
- verbonden bedrijven, joint venture-partners of andere bedrijven waarover wij zeggenschap hebben of waarover wij gezamenlijk zeggenschap hebben. We zullen van deze gelieerde bedrijven eisen dat ze dit Privacybeleid naleven;
- onze accountants, auditors, advocaten of soortgelijke adviseurs wanneer we hen vragen ons professioneel advies te geven;
- de gerechtelijke, politie- of administratieve autoriteiten als we verplicht zijn om uw persoonsgegevens bekend te maken of te delen om te voldoen aan een wettelijke verplichting, een bindende beslissing van een administratieve autoriteit of een gerechtelijk bevel.
Wij delen uw Persoonsgegevens alleen met deze derden op voorwaarde dat zij (a) als
Verwerkingsverantwoordelijken voldoen aan de AVG of (b) als Verwerkers een verwerkingsovereenkomst met ons hebben gesloten. Voor een gedetailleerde lijst van deze derden kunt u contact met ons opnemen via de hierboven vermelde contactgegevens.
Verwerking van Persoonsgegevens buiten de EER
Wij zijn een Belgisch bedrijf en streven er in principe naar om uw Persoonsgegevens uitsluitend binnen de
Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Het is echter mogelijk dat uw Persoonsgegevens – via onze (sub)verwerkers – worden doorgegeven naar landen buiten de EER. De aanbieder van het Startium Platform (Varsity Ventures Ltd) is gevestigd in Noord-Ierland en Mailchimp (The Rocket Science Group) is gevestigd in de VSA.
Indien uw Persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land waar geen passend beschermingsniveau geldt volgens de geldende wetgeving, nemen wij de nodige maatregelen om een gelijkwaardig beschermingsniveau te waarborgen. Dit kan bijvoorbeeld door gebruik te maken van modelcontractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie of door andere passende waarborgen te implementeren.
Hoe beschermen we uw Persoonsgegevens?
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen, beschermingsmaatregelen en waarborgen uitgewerkt om uw Persoonsgegevens te verwerken overeenkomstig de toepasselijke Belgische en Europese regelgeving, en in het bijzonder om uw Persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, fout gebruik of ongeoorloofde wijzigingen.
Bovendien hebben wij met onze (sub)verwerkers een verwerkingsovereenkomst afgesloten om uw Persoonsgegevens te beveiligen en intern verschillende maatregelen genomen op vlak van confidentialiteit. We leveren alle redelijke/noodzakelijke inspanningen om de vertrouwelijkheid van uw Persoonsgegevens te beschermen.
Hoe lang bewaren we uw Persoonsgegevens?
We bewaren uw Persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn opgeslagen.
We bewaren en gebruiken uw Persoonsgegevens voor zover dat nodig is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld als we ze moeten bewaren om te voldoen aan toepasselijke wetgeving), geschillen op te lossen en onze overeenkomsten af te dwingen.
We bewaren ook gebruiksgegevens (d.w.z. gegevens die automatisch worden verzameld, gegenereerd door het
gebruik van de Website of het Startium Platform zelf) voor interne analysedoeleinden. Gebruiksgegevens worden over het algemeen voor een kortere periode bewaard, behalve wanneer deze gegevens worden gebruikt om de beveiliging te versterken of de functionaliteit van onze Website of het Startium Platform te verbeteren, of wanneer we wettelijk verplicht zijn om deze gegevens voor een langere periode te bewaren.
Als u wilt weten hoe lang we uw persoonsgegevens bewaren voor een bepaald doel, kunt u contact met ons
opnemen via de hierboven vermelde contactgegevens.
Wat zijn mijn rechten als betrokkene?
Voor zover voorzien in de toepasselijke Belgische en Europese regelgeving, heeft u het recht:
- op een bevestiging of wij uw Persoonsgegevens al dan niet verwerken en, in voorkomend geval, op
toegang tot de Persoonsgegevens die we verwerken;
- op verbetering, zonder onnodige vertraging, van onnauwkeurige of onvolledige Persoonsgegevens;
- om uw Persoonsgegevens te laten wissen;
- om uw Persoonsgegevens te verkrijgen en ze aan een andere Verantwoordelijke of Verwerker over te dragen;
- om van ons de beperking van de verwerking van uw Persoonsgegevens te verkrijgen, voor zover dit mogelijk is;
- om uw Persoonsgegevens toegestuurd te krijgen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en
machine-leesbaar formaat;
- om in te gaan tegen de Verwerking van uw Persoonsgegevens en tegen het gebruik van uw
Persoonsgegevens voor directe marketingdoeleinden.
Deze rechten kan u uitoefenen door contact op te nemen met ons. Indien wij de Verwerkingsverantwoordelijke zijn met betrekking tot de betrokken Persoonsgegevens, zullen wij uw verzoek behandelen indien gepast.
In geval van een datalek zullen betrokkenen onmiddellijk op de hoogte worden gesteld. Wij hebben een procedure
opgesteld om ervoor te zorgen dat alle datalekken snel en effectief worden gemeld aan de betrokkenen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
Indien en voor zover voorzien in de toepasselijke Belgische en Europese regelgeving, heeft u het recht een klacht
in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit indien de verwerking van uw Persoonsgegevens de toepasselijke regelgeving schendt. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger).